LEKCJA 8 – Edytor dokumentów FastReport

📌 PORADA

Fast Report to rozbudowany edytor dokumentów, zintegrowany z programem KWHotel. Dzięki niemu możesz edytować dokumenty z rozszerzeniem .FRX (np. BookingConfirmation.frx) lub tworzyć własne (np. list z podziękowaniem za pobyt).

Jeżeli do szablonu wiadomości dodasz załącznik w formacie .FRX, podczas wysyłki zostanie on przekonwertowany do pliku PDF.

Jak uruchomić edytor Fast Report

Metoda 1:

Przejdź do menu Narzędzia > Konfiguracja > Email > Szablony potwierdzeń > Szablony > edytuj wybrany przez siebie plik .FRX lub kliknij Dodaj, aby utworzyć nowy.

Metoda 2:

Kiedy ręcznie wysyłasz dokument w formacie .FRX (np. jako załącznik), kliknij przycisk Edycja szablonu.

📌 PORADA

Edycja dokumentu z poziomu rezerwacji pozwala podejrzeć dokument, na przykład dla rezerwacji grupowych i na bieżąco wprowadzać poprawki.

Jednakże po dokonaniu edycji z poziomu rezerwacji, szablon musi zostać wczytany pierwszą z metod opisanych powyżej – w przeciwnym razie zmiana nie będzie widoczna w kolejnych dokumentach.

Podstawowe funkcje

Po otwarciu programu Fast Report, w centrum ekranu zobaczysz wzór dokumentu, który właśnie wczytałeś.

Po lewej stronie znajduje się przybornik, w którym znajdziesz, między innymi:

Select: pozwala zaznaczać i przemieszczać elementy, znajdujące się w formatce. Dwukrotne kliknięcie na elemencie spowoduje otwarcie okna jego edycji. Możesz tam zmodyfikować wyświetlaną treść lub wprowadzić parametr automatycznie pobierający dane z programu KWHotel. Listę dostępnych parametrów znajdziesz na końcu artykułu.

Text: pozwala na dodanie okna tekstowego, w którym możesz wprowadzić dowolną treść lub skorzystać z parametrów. Wystarczy przytrzymać lewy przycisk myszy i nakreślić żądany rozmiar pola. Następnie puszczamy przycisk i dwukrotnie klikamy na utworzone pole.

Picture: pozwala na dodanie dowolnego obrazka (na przykład logo obiektu). Zasada działania jest podobna, jak w przypadku funkcji „Text”. Po otwarciu okna typu „Picture” możesz wybrać, w jaki sposób chcesz załadować zdjęcie. Zakładka „Picture” pozwala wkleić zdjęcie bezpośrednio do formatki (spowoduje to powiększenie wagi formatki, dlatego też należy uważnie dobierać zdjęcia). Z kolei zakładka „Hyperlink” pozwala wykorzystać hiperłącze, które będzie wyświetlane na formatce (opcja ta pozwala znacząco zmniejszyć wagę formatki).

Shapes: pozwala na umieszczanie kształtów na formatce. Wystarczy wybrać kształt z listy, a następnie nakreślić go na formatce.

Table: pozwala na umieszczenie tabeli na formatce. Wystarczy kliknąć w żądanym miejscu, aby stworzyć tabelę.

Checkbox: pozwala na umieszczenie checkboxa, potwierdzającego dany wybór.

Rich text: pozwala na umieszczenie pola tekstowego, które może następnie być edytowane w bardziej rozbudowany sposób. Dwukrotne kliknięcie na tak utworzone pole, otwiera okno zaawansowanej edycji. Tam możemy m.in wybrać czcionkę, czy justowanie tekstu.

Map: pozwala umieścić mapę na formatce. Po dwukrotnym kliknięciu zostanie otwarte okno, w którym można wskazać plik mapy.

HTML: pozwala umieścić tekst w formacie HTML. Po dwukrotnym kliknięciu zostanie otwarte okno, w którym można wprowadzić kod HTML.

U góry ekranu znajdziemy kolejne opcje, odpowiedzialne za zapisywanie formatki, czy wybieranie kolorów czcionek i tła. Poniżej znajdziesz omówienie części z opcji:

Open report: pozwala na wczytanie innej formatki w formacie .FRX.

Save report: pozwala na zapisanie bieżących zmian, w formie nowego pliku. Domyślnie zostanie otwarte okno dokumentów programu KWHotel. Możesz tam podmienić właśnie edytowany plik lub zapisać go jako nowy.

Preview: generuje formatkę, dzięki czemu możesz zobaczyć, czy dane pobierane są poprawnie z programu KWHotel oraz czy wygląd formatki jest dla Ciebie zadowalający. Parametry programu KWHotel zamieniają się tutaj w przykładowe wartości, aby ułatwić Ci weryfikację.

Page Setup: pozwala na skonfigurowanie parametrów strony, takich jak marginesy, czy orientacja wydruku.

Undo: pozwala cofnąć ostatnią wprowadzoną zmianę.

Linie: po zaznaczeniu tekstu i wybraniu jednej z linii, Fast Report umieści ją obok tekstu (zgodnie ze wskazanym wzorem).

Border properties: pozwala zdefiniować własny rodzaj linii, która będzie umieszczana obok tekstu.

Fill color: po zaznaczeniu tekstu i naciśnięciu tego przycisku, pole zostanie pokolorowane na wybrany przez Ciebie kolor.

Fill style: pozwala na bardziej zaawansowaną konfigurację narzędzia „Fill color”.

Border color: pozwala wybrać kolor linii, która będzie umieszczana obok tekstu.

Border width: pozwala wybrać grubość linii, która będzie umieszczana obok tekstu.

Font name: pozwala wybrać czcionkę

Font size: pozwala wybrać rozmiar czcionki

Align (Left, Center, Right): pozwala wyjustować tekst do konkretnego miejsca

Text color: pozwala wybrać kolor czcionki

Po prawej stronie znajdziesz obszerną listę właściwości, które możesz nadać każdemu elementowi, znajdującemu się na formatce. Wystarczy zaznaczyć na przykład pole tekstowe i rozpocząć wprowadzanie właściwości.

Poniżej znajdziesz omówienie kilku ze znajdujących się tam opcji:

CanBreak (True / False) – pozwala przerzucić część tekstu na kolejną stronę (w przypadku parametru „True”). Jeżeli opcja ustawiona jest na „False”, przerzuci ona całość na kolejną stronę i zostawi dużo pola na pierwszej stronie.

CanGrow (True / False): pozwala określić, czy dane pole tekstowe może się poszerzać. Warto skorzystać z tej opcji, jeżeli niektóre informacje pobierane z KWHotel mogą być bardzo obszerne, w zależności od rezerwacji.

CanShrink (True / False): opcja działająca odwrotnie do opcji CanGrow. Pozwala na automatycznie pomniejszanie się pola tekstowego, jeżeli pewna jego część nie jest wypełniona.

Duplicates (Hide / Merge): chowa duplikaty lub łączy je ze sobą (przykładowo gdy w danym polu powtarzają się nazwy posiłków).

Font: pozwala wybrać rodzaj czcionki oraz jej rozmiar.

WordWrap: pozwala włączyć funkcję zawijania tekstu.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnym polu, spowoduje otwarcie menu kontekstowego. W nim znajdziesz część z omówionych wcześniej opcji, a także:

Hyperlink: pozwala umieścić hiperłącze w danym polu.

Format – pozwala wybrać walutę do kwot lub też ilość miejsc po przecinku w liczbach. Domyślnie wykorzystywane są ustawienia regionalne systemu Windows, jednak poprzez odznaczenie opcji „Use locale settings” możesz nadać własne parametry. Jeżeli w danym polu znajduje się kilka parametrów, możesz definiować ustawienia każdego z nich osobno, poprzez wybranie parametru w prawym górnym rogu ekranu.

Bring to Front: pozwala wysunąć dane pole do przodu. Działa to podobnie do warstw w programach graficznych. Warto korzystać z tej opcji podczas edycji karty meldunkowej. Jeżeli nie możesz edytować pola tekstowego, gdyż jest zasłaniane przez kształt lub obrazek, możesz wysunąć go do przodu i edytować.

Send to Back: pozwala wycofać dane pole do tyłu. Odwrotność działania funkcji „Bring to Front”.

Wprowadzanie parametrów do dokumentu

Krok 1. Dodaj lub edytuj dowolne pole tekstowe na formatce.

Krok 2. Z listy po prawej stronie wybierz jeden z parametrów znajdujących się w folderze „Data sources” lub „Parameters”. Dwukrotne kliknięcie danego parametru spowoduje dopisanie go do treści pola tekstowego, które właśnie edytujesz.

Krok 3. Naciśnij przycisk OK, aby zapisać zmiany.

Jakie dane (parametry) można pobierać z KWHotel

TOWARY

FORMY PŁATNOŚCI

LOGO

PARAMETRY REZERWACJI

REZERWACJE – DANE KLIENTA I OBIEKTU

NARZĘDZIA – DANE OBIEKTU (LICENCJA)

KWCAMPING

DODATKOWE

DODATKOWE